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Assurance Tous Risques Bureaux et statut indépendant et freelance : ce qu'il faut savoir

 

 

 

 

 

Assurance Tous Risques Bureaux : qu’est-ce que c’est ?

L'assurance Tous Risques Bureaux vise à couvrir le remboursement des dommages causés à vos locaux, leur contenu et les frais engagés pour reprendre votre activité dans les meilleurs délais.

Ainsi, elle est indispensable - mais pas obligatoire - pour tout professionnel exerçant dans des locaux dédiés à son activité. Cependant, ces locaux ne doivent pas contenir de marchandise ou des stocks et doivent être uniquement dédiés à de la prestation de service ou à de la réception de clients - des bureaux, un studio de photographie, une agence -.

Vos locaux sont votre premier outil de travail, et pour nombre d’entre vous, ils contiennent la majorité de votre matériel professionnel. Il suffit alors d’un seul sinistre pour handicaper fortement votre activité voire même vous forcer à l’arrêter un certain temps - ou définitivement -.


Freelances, artisans, indépendants qui travaillez depuis un local à usage professionnels, sécurisez-le ainsi que votre matériel en vous assurant !

Assurance Tous Risques Bureaux : des garanties pour sauvegarder vos outils de travail

Le police d’assurance Tous Risques Bureaux couvre :

  • Les sinistres relatifs aux locaux à usage de bureau
  • Les sinistres relatifs aux contenus de ces locaux

  • Les pertes de revenus ou frais consécutifs à ces types de sinistres.

Ainsi, les principaux sinistres couverts sont : les incendies, les explosions, les conséquences de phénomènes climatiques - foudre, grêle, neige… -, les catastrophes naturelles et technologiques et les actes de terrorisme.

En extension on trouve également les garanties suivantes : le vol, les dégâts des eaux, le bris de glace, les dommages électriques, les pertes de données informatiques et les frais supplémentaires.

Votre responsabilité civile en tant que locataire ou propriétaire est systématiquement couverte selon votre qualité d’occupant.

Une extension Responsabilité Civile Exploitation vous sera aussi proposée lors de la souscription.

Différentes extensions existent dans les contrats afin de vous épauler en cas de sinistre comme la Protection Juridique Professionnelle.

Les responsabilités qui découlent de l’exploitation des bureaux par l’entreprise sont aussi assurées par cette police.

Assurance Tous Risques Bureaux : des exemples pour mieux comprendre

Un incendie se déclare dans un immeuble à cause d’un dysfonctionnement du four de la boulangerie située au rez-de-chaussée. Ce dernier se propage jusqu’au 3ème étage, dans les locaux d’un studio de photographie...

Tous les biens - matériel - présents dans le studio sont détruits et les locaux sont inexploitables.

Les photographes & monteurs occupants les lieux se retrouvent sans locaux et sans matériel pour pouvoir assurer la continuité de leur activité.

Comment l'assureur est-il intervenu ?

Suite à expertise des dégâts, l’assureur va prendre en charge les frais engagés pour redémarrer l’activité (location des bureaux temporaires et de matériel de photographie et montage) à hauteur de 75.000 €.

En parallèle, l’assureur va prendre en charge les travaux de remise en état du studio et le remplacement du mobilier et du matériel assurés, à hauteur de 150.000 €.

Un studio en conseil digital & business est situé au rez-de chaussée d’un vieil immeuble dont les canalisations ne sont plus aux normes depuis longtemps… Un jour, elles éclatent inondant l’entièreté des locaux sur plus d’un mètre cinquante de hauteur.

Tous les biens - matériel & documents administratifs - présents dans le studio sont détruits et les locaux sont inexploitables.

Les occupants les lieux se retrouvent sans locaux et sans matériel pour pouvoir assurer la continuité de leur activité.

Comment l'assureur est-il intervenu ?

Suite à expertise des dégâts, l’assureur va prendre en charge les frais engagés pour redémarrer l’activité (location des bureaux temporaires et de matériel informatique) à hauteur de 75.000 €.

En parallèle, l’assureur va prendre en charge les travaux de remise en état du studio et le remplacement du mobilier et du matériel assurés, à hauteur de 150.000 €.

Assurance Tous Risques Bureaux : 5 avantages à connaître

Maintenant que vous avez les connaissances théoriques relatives à cette police d’assurance, nous allons appuyer sur des points pratiques.

Il est important de pouvoir affilier les garanties couvertes par l’assurance Tous Risques Bureaux à des situations de la vie de tous les jours.

  • Faire face à un sinistre total

On entend par “sinistre total” un sinistre qui pourrait détruire le lieu et les biens de l’entreprise de manière à ce que l’endroit ne soit plus praticable. C’est notamment le cas avec les incendies et inondations par exemple.

Il est difficile - voir impossible - pour un freelance qui souvent a peu de trésorerie, d’assumer seul l’étendue d’un sinistre tel sinistre.

Ainsi, veillez à assurer vos biens et vos locaux à leur juste valeur pour ne pas avoir de mauvaise surprise après le passage de l’expert.

  • Faire face à l’impact des frais et pertes de revenus consécutifs à un sinistre

Un incendie des locaux ou un dégât des eaux dans l’entreprise entraînent des frais et une perte importante de chiffre d’affaires.

Le ralentissement, si ce n’est l’arrêt complet de l’activité, met déjà une entreprise en grande difficulté.

Et c’est sans compter les frais nécessaires à la réorganisation de l’activité pour rétablir une situation équivalente à celle qu’elle avait avant le sinistre.

Certaines sociétés peuvent faire face au coût financier nécessaire pour remplacer des biens endommagés ou volés. Mais elles ne peuvent jamais surmonter seules l’impact sur leur chiffre d’affaires.

  • Pouvoir louer des locaux

Pour pouvoir signer un bail, une entreprise a l’obligation de justifier d’une assurance protégeant son contenu et parfois les risques locatifs et les risques de pertes de revenus.

Le bailleur veut la garantie qu’un assureur sera à même d’aider financièrement l’entreprise en cas de sinistre entraînant une cessation d’activité et indirectement la fin du bail.

  • Pouvoir bénéficier d’une assistance suite à un sinistre

En cas de sinistre, les bons contrats disponibles intègrent tous la mise à disposition d’une société d’assistance spécialisée qui va prendre en charge les démarches pour trouver les prestataires et conseiller l’entreprise.

La mise en place de mesures d’urgence adaptées à la situation est un très bon moyen d’éviter qu’un sinistre ne s’aggrave.

Un bris de glace sur une vitrine ou une perte de clés, peut entraîner par exemple des vols significatifs s’il n’est pas géré très rapidement.

  • Pour assurer le matériel en location longue durée ou leasing

Attention ! Lorsque l’entreprise loue du matériel de type informatique (imprimante en location longue durée ou leasing par exemple), elle a bien souvent l’obligation de l’assurer avec un contrat en « tous risques sauf ».

Si le contrat de l’assurance des locaux de l’entreprise n’est pas rédigé «en tous risques sauf», elle a l’obligation d’assurer ce matériel via le loueur qui va lui imposer ses propres conditions tarifaires, souvent très onéreuses.

Et si vous n’êtes pas encore assuré mais que ces mots vous ont rassurés, vous pouvez toujours utiliser notre parcours de diagnostic et trouver l’assurance qui correspond le mieux à votre activité.

Vous pouvez également jeter un oeil à nos gammes d'assurances complémentaires comme la Protection Juridique Professionnelle visant à assurer un accompagnement juridique, la Responsabilité Civile Professionnelle visant à assurer la prise en charge des frais de défense et des dommages et intérêts, consécutifs à une mise en cause de l’entreprise au titre de ses prestations ou encore l’assurance Cybercriminalité visant à se prémunir en cas de cyberattaque !

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